Polityka Prywatności

Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych i warunki zachowania poufności użytkowników serwisu internetowego wielkafabrykaelfow.pl, gdansk.wielkafabrykaelfow.pl, warszawa.wielkafabrykaelfow.pl, pracownia.wielkafabrykaelfow.pl, katowice.wielkafabrykaelfow.pl, poznan.wielkafabrykaelfow.pl.

Administratorem danych osobowych w ramach realizacji założeń Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 jest firma: Wielka Fabryka Elfów Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Gdańsku, 80-298, przy ulicy Budowlanych 21a, NIP 5842749149, REGON 364267899, zwana dalej „Administratorem danych osobowych” lub „Administratorem danych”.

1. Definicje

a. Administrator danych osobowych (lub Administrator danych) – podmiot, który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych oraz jest za zbierane dane odpowiedzialny.
b. Serwis – strona internetowa prowadzona przez Administratora danych, dostępna pod adresem internetowym wielkafabrykaelfow.pl, gdansk.wielkafabrykaelfow.pl, warszawa.wielkafabrykaelfow.pl, pracownia.wielkafabrykaelfow.pl, katowice.wielkafabrykaelfow.pl, poznan.wielkafabrykaelfow.pl.
c. Użytkownik – osoba odwiedzająca serwis.
d. Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub dzięki nim możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

2. Sposób zbierania danych osobowych

Dane osobowe zbierane w serwisie są przekazywane bezpośrednio przez użytkowników za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na podstronie serwisu. Podanie danych jest dobrowolne. Oprócz tego serwis automatycznie zapisuje w pamięci urządzenia końcowego pliki cookies i odnotowuje adres IP.

3. Zakres i cel zbierania danych osobowych

Kontaktując się za pomocą formularza lub mailowo, użytkownik serwisu przekazuje: nazwę nadawcy (imię i nazwisko, firma/szkoła/placówka), e-mail i/lub numer telefonu, dane do faktury. Przekazane dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przekazane zapytanie, a w dalszej konsekwencji do pracy nad tym zapytaniem lub w celu realizacji złożonego przez serwis zamówienia. W tym celu Administrator danych może skontaktować się z Użytkownikiem za pomocą podanego adresu email lub telefonicznie.

4. Dane zbierane automatycznie podczas wizyty w serwisie

Podczas wizyty na stronie serwisu system automatycznie pobiera adres IP użytkownika. Adres jest zapisywany w dziennikach logów serwera. System zapisuje w pamięci przeglądarki pliki cookies. Nie są one wykorzystywane w celach identyfikacji użytkowników.
a. Pliki cookies – to małe pliki, które są automatycznie zapisywane w pamięci przeglądarki, które przekazują na serwer operatora serwisu informacje dotyczące aktywności Użytkownika.
b. Niniejsze pliki zapisywane są przez serwis Administratora danych:

PHPSESSID
ID

c. Brak możliwości zapisania plików cookies może ograniczyć działanie niektórych funkcji serwisu.
d. Każdy Użytkownik ma prawo zdecydowania o zakresie dostępu plików cookies do swojego urządzenia poprzez zmianę ustawień przeglądarki (Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne – Dz.U. nr 171, poz. 1800 z późn. zm.). Modyfikacja konfiguracji ustawień plików cookies w przeglądarkach jest opisana na stronach producentów.

5. Zmiana danych osobowych oraz prawo do kontroli przetwarzania danych osobowych Użytkownika

Każdy Użytkownik serwisu ma prawo poprawić, zmienić lub usunąć swoje dane. W tym celu należy skontaktować się z Administratorem danych, przesyłając do niego dyspozycję zmiany lub usunięcia na adres ika@ikaevents.pl.

6. Bezpieczeństwo danych.

a. Administrator danych stosuje wysoki poziom zabezpieczeń wskazany w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakimi powinny się charakteryzować urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. nr 100, poz. 1024).
b. Dostęp do danych osobowych, które są przetwarzane w systemie Administratora danych, mają wyłącznie osoby przez niego upoważnione i zobowiązane do zachowania poufności danych.

7. Odpowiedzialność Administratora danych

a. Administrator danych zobowiązuje się do stosowania zasad opisanych w niniejszym dokumencie i jednocześnie gwarantuje zachowanie poufności Użytkownikom Serwisu.
b. Możliwe jest zaistnienie sytuacji, w której zmianie ulegnie zakres zbierania danych, przy jednoczesnym zachowaniu zasad prywatności Użytkowników, postanowień niniejszego Regulaminu i przepisów prawa.
c. W serwisie mogą zostać zamieszczone odnośniki i przekierowania do innych stron www, za których polityki prywatności Administrator danych nie odpowiada.
d. Niniejszy Regulamin nie może stanowić podstawy do roszczeń wysuwanych wobec Administratora danych, o ile nie będą one wynikały z przepisów prawa obowiązujących na terenie RP.

8. Zmiany

Administrator danych zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym dokumencie. Zmiany będą publikowane na stronach Serwisu wraz z datą aktualizacji.

Gdańsk, 2 lipca 2026 r.